展示会への出展にはきわめて複雑な作業が伴いますが、自国以外での展示会となればなおさらです。海外からの出展者の便宜を図るために、ここでは有益なヒントをいくつかご紹介します。
米国内の用語と国際的に使用されている用語の比較
| 米国内での用語 | 国際的な用語 |
|---|---|
| Drayage/Material Handling | 荷扱い |
| Bill of Lading | 配達注文伝票 |
| Marshalling Yard | 車両待機場所 |
| Booth | Booth（ブース） |
| Skid | Palette（パレット） |
| CWT | 100ポンド（45kg） |
| Rigging | 組立/解体 |
| Trailer | Trailer（トレーラー） |
General Contractor vs. Multiple Contractors
（複数の業務を請け負うゼネラルコントラクター）
米国では、ゼネラルコントラクター（総合請負業者）と呼ばれる単独の企業/ベンダーが、展示会場における以下の業務を一手に請け負います。吊り看板の設置、ブースの清掃、荷扱い、荷物の保管/移動、ディスプレイや看板の組立/解体、電気工事、配管工事。またディスプレイの組立/解体に必要な人員を手配することもあります。NAB Show 2009のゼネラルコントラクターにはFreemanが指定されています。
Shipping（荷物の発送）
- 日本からの出展をされる企業については、NAB日本代表事務所が荷物の発送の業者について斡旋をしております。新規に参加される場合は、お気軽にご相談ください。
- 荷物は早めに発送するようにしてください。セキュリティ手続が増えているため、米国への入出国には時間がかかっています。指定された期日は厳守してください。
- 発送する荷物を少なくしたい場合は、Freemanの展示会用パッケージのレンタルも検討してください。輸送費用よりもレンタル料金の方が大幅に安くつく場合もあります。
- 発送方法－輸送に6週間程度かかってもよい場合は船便にします。それよりも大幅に時間が少ない場合は航空便をご利用ください。船便の場合、小さい荷物（1m³未満）の場合でもそれぞれに最低料金が課せられるため、航空便の方が安くつく場合もあります。
- 展示会貨物輸送の経験豊富な運送会社を利用してください。展示会貨物についての詳しい輸送ノウハウや展示会専門担当者のネットワークを持たない業者では、通関や運搬のミスが起きかねません。ブースに荷物が到着していないといった事態にならないようにしてください。NAB Show 2009の公式国際輸送・通関業者にはAgility Fairs&Events Logisticsが指定されています。国際輸送に関する情報は、出展者マニュアルの「ベンダー申請書－荷扱い・発送（Vendor Forms _ Material Handling& Shipping）」のセクションに掲載しています。
- 表示と梱包－米国税関では、すべての物品に原産地の国名を取り外せないような方法で表示することが義務付けられています。1梱包ごとに会社名、展示会名、ブース番号を明記してください。ラベルは大きい方がよいでしょう。輸送手段と品物の壊れやすさに応じて適切な梱包材を選んでください。
- 添付書類－商業送り状は英語で作成し、物品の詳細な説明と品番および通し番号を記入してください。可能であればHSコードも記載してください。各梱包の寸法、総重量/正味重量を記載した梱包明細書も作成してください。
- 保険－荷物が手元を離れてから返却されるまでを十全にカバーする保険に加入してください。出展者マニュアルの事前情報セクションにある「賠償責任保険の補償範囲（General Liability Insurance Coverage）」を参照してください。
Ordering Electrical（電気供給の申し込み）
- 米国の一般的な電源電圧は120V/208V、3相、60Hzです。
- ヨーロッパの一般的な電源電圧は220V/400V、3相、50Hzです。
- 米国では、消費電力は通常、ワット数またはアンペア数で表示されます。
- ヨーロッパでは、消費電力は通常、キロワット数で表示されます。
- Freeman（NABの電気設備担当業者）が変圧器を設置して、225Aまでの電流を米国の電圧からヨーロッパの電圧に変圧できます。208Vを超える（上限230V）の電圧が必要な場合には変圧器の手配を発注してください。
- 308Vは一般的な電源電圧ではないため、ブースに変圧器を設置する必要があります（別途見積もりを依頼してください）。
- 50Hzから60Hzへの周波数変換は、ほとんどの場合必要ありません（半導体式コンバータも手配できますが、レンタル費用は大変高価です）。
- 直流半導体式モーターおよび制御装置を使用している機材は、周波数変換は必要ありません。
- 交流モーターを使用している機材は、出力軸の回転速度が20％増しとなるため、周波数変換が必要になります。
- 世界の電気に関する情報は、http://kropla.com/electric.htmを参照してください。
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